日 時 ： 平成２８年９月１日（木）１４：００～１５：３０
場 所 ： 本部棟３０１会議室
出席者 ： 阪本顧問、石川顧問、平ノ上会長、楠本副会長、尾崎副会長、徳永総務幹事、松本会計幹事、津島、竹村、小林、三井、木富、林、藤井の各協議員
欠席者：植西顧問、奥平顧問、中島監査監事
１．会員の異動について
会員の異動状況について、楠本副会長から配付資料１～４に基づき報告があり、現会員も高齢化に伴い、物故者、退会者が増えている。一方毎年入会者が減少しており、大学を取り巻く環境が大きく変貌し、先輩・後輩の絆が薄れる傾向にあることが大きな要因と考えられる。高齢役員では会員の入会候補者及び賛助会員候補者を知らないことも多い。このため、若い役員を中心に会員及び賛助会員の候補者に入会を促す働きかけを行うことになった。なお、このことについて、小林協議員から事務協議会に参加しているので、その場で広報活動を行う旨の発言があり了承した。
２．第３５回総会・懇親会について
第３５回総会等について審議した結果、日時及び場所について、以下のとおり決定した。
第３５回目の節目にあたり、賛助会員の参加を促進するため、懇親会に賛助会員を無料招待することと抽選会の経費の増額及び応援団のエール費用５万円を了承した。なお、懇親会の参加者の目標を９０名とし、参加申し込みが少ない時は役員全員が勧誘にあたることとした。このため、９月下旬までに案内を発送し、１０月１５日頃を締め切りとして参加者を確認することとした。
当日までの作業を含め役員全員が役割分担することを決定した。
（日 時）平成２８年１１月１１日（金） １６時～
（総会）コンベンションセンター会議室２
（懇親会）ポフラ通り福利会館２階（クルール）
（会費） 正会員： ５千円、賛助会員：無料招待
３．平成２７年度千石会収支決算について
松本会計幹事から、前年の役員会翌日から本日までの収支について、配付資料に基づき説明があった。なお、中島監査幹事が欠席のため、監査については総会までに行うことが報告があり、異議なく了承された。
４．役員の選出について
①阪本顧問が８０歳の定年に伴い、本年度の総会日に辞任する旨の挨拶がありました。
②会長、副会長、幹事について
尾崎副会長の任期満了に伴う後任として、徳永総務幹事が推薦され承認された。徳永総務幹事の後任として小林協議員が推薦され承認された。
中島監査幹事（本日欠席）について、再任を願うことで連絡することになった。津島、三井、木富、林の各協議員についても再任を願い了承された。
なお、平ノ上会長から、任期満了となる会長職について、任期中（例えば１年後）に後任に引き継ぐことも視野に入れたうえで、引き続き担当する旨の発言があった。
５．ホームページについて
藤井協議員から、千石会のホームページの現況及びアクセス状況について、配付資料に基づき説明があった。第３５回総会・懇親会のポスターや賛助会員の参加を促すポスターなどをホームページに掲載することの提案があり議論された。賛助会員の参加を促すポスターには、会長名と鬼澤理事名で行うのが現職員にはアピールできるのでないかとの意見があった。理事名を記載することになると、理事の承認も必要であり検討することになった。
以上