日時：平成３０年７月２７日（金）１４：００～１６：１５
場所：本部棟３０１会議室
出席者：平ノ上顧問、楠本会長、徳永副会長、竹村副会長、小林総務幹事、村尾会計幹事、中島監査監事、津島、三井、木富、今井、松本、藤井の各協議員、藤里総務係長（陪席）
欠席者：奥平顧問、石川顧問、林協議員
議事進行前に今年の物故者（３名）に対する黙祷が行われた。
１．総会・懇親会の日程変更について
楠本会長から例年総会・懇親会は１１月第２金曜に行っているが、１１月ともなると日暮れが早く、集合写真の撮影への影響や、１１月は学内外の会議開催も多くみられ、賛助会員の参加に影響していること、又、今年はコンベンションセンターの利用が不可などの諸事情を勘案して、今後、総会・懇親会の開催日を１ヶ月早め、１０月の第２金曜日に開催することについて資料１に基づき提案があり、審議の結果承認された。
なお、それに伴い役員会の開催も、原則として７月の第４金曜日に開催することが了承された。
２．第３７回総会・懇親会について
会長から今年の総会・懇親会の実施について諮られ、以下のとおり決定した。
（日時）平成３０年１０月１２日（金）
（総 会）１６時～ コンベンションセンター１階 研修室
（懇親会）１７時３０分～ ポフラ通り福利会館２階（クルール）
抽選会の実施
（会 費） 正会員：５千円、賛助会員：４千円
○総会・懇親会の役割分担について協議し了承された。
○参加申し込みが少ない状況であれば、役員全員が参加要請にあたることとした。
３．会員の異動について
会長から会員の増減状況について、資料２〜資料５に基づき報告があった。
なお、現会員の高齢化に伴い、物故者、退会者が増えていること、一方毎年入会者が減少している状況にあることから、会員の増員対策について、あとで協議することとした。
４．平成２９年度千石会収支決算について
村尾会計幹事から、前年の役員会翌日から本日までの収支について、資料６に基づき説明があり、監査結果について中島監査監事から報告があった。
なお、決算内容について、懇親会参加費収入に対して懇親会経費の支出が約１０万円超過となっていることについて意見があり、昨年の懇親会では料理が多く残っていたので、料理代等を見直し、経費縮減に努めることが了承された。
５．役員の選出について
会長から役員の選出について、資料７に基づき説明があり、協議の結果次のとおり決定した。
（１）奥平顧問から辞任の申し出があり承認された。
会長から本日ご欠席であるが、奥平顧問の長年の尽力に対して謝辞があった。
（２）平成３０年１０月で任期満了となる徳永副会長、小林総務幹事、中島監査幹事、津島、三井、林、今井各協議員については、会長から再任願いたい旨要請があり了承された。
なお、再任の方の任期については、総会を１ヶ月早めたことに伴い、平成３０年１０月〜平成３２年９月までとした。
おって、木富協議員から個人的事情で後任の協議員が選出されれば、協議員を辞任したい旨説明があり了承された。総会までに協議員候補者が得られれば、追認することが了承された。
また、現役員の年令構成などを勘案し、会長の任期や顧問のあり方、役員の補充等について意見交換があり継続審議とした。
６．入会者の勧誘について
会員が減少していることから、会員の確保について以下のことを議論した。
（１）総務課からの案内のほか、役員も新入入資格者名簿などにより勧誘活動を行うこと。
（２）会長から賛助会員の減少が、退職時の正会員の入会にも影響していることから、補佐以上で賛助会員に入会していない者を勧誘する方法として、資料８を９月の事務協議会に配布することについて提案があり了承された。なお、総務課から、議題などにより事務協議会が実施されない場合はメール等による周知を検討する旨発言があった。
（３）会長から再雇用在職者で会員に入会していない者（資料８②）の勧誘について提案があり了承された。
（４）藤井協議員から、千石会を知らない若い職員が多くなってきているので、「千石会をご存知ですか」（資料８の③）というようなチラシを作り、全事務職員に配付してはどうかとの提案があり、意見交換の結果引き続き検討することとした。