役員会の開催(平成27年9月4日 (金)

日 時 : 平成27年9月4日(金)14:00~15:23
場 所 : 本部棟301会議室
出席者 : 阪本顧問、植西顧問、奥平顧問、平ノ上会長、楠本副会長、尾崎副会長、松本会計幹
     事、中島監査幹事、津島、竹村、小林、三井、木富の各協議員
欠席者 :石川顧問、徳永総務幹事、藤井、林の各協議員
陪席者 : 総務課課長補佐、総務課総務係長、北原総務課総務係員

 1.会員の異動について 
  楠本副会長から、会員の異動状況について、配付資料1~4に基づき報告があり、会員数が 
  減少傾向にあることから、その改善策について活発な意見交換がなされた。

 2.第34回総会・懇親会について
  第34回総会等について審議した結果総会及び懇親会の日時及び場所について、以下のと
 おり決定した。
 また、懇親会会費について、女性の会費を4千円(現行5千円)に引き下げる案について検討し
 た結果、現行どおりとすることとし、賛助会員について参加を勧める策として、 懇親会費を4千
 円に下げることとした。
 その他、抽選会の実施や予算額、役割分担等については、配付資料のとおりとした。

  日 時 : 平成27年11月13日(金) 16時~
  場 所 : (総会)コンベンションセンター会議室2
       (懇親会)ミネルバ(銀杏会館2階)
        会 費 : 5千円、賛助会員4千円

  なお、平ノ上会長から、来年は35回目の節目の年になるが、特別なことを考えておく必要がないかと提案があり、会場を外部のホテルにする案などについて、参加者の利便性、会場の運営、必要経費などについて審議した。その結果、減少傾向にある賛助会員への啓蒙も含め、参加者の増を図り、今後の会員増加につなげていく契機として、35回の千石会懇親会の賛助会員の参加については無料招待とすることとし、学内で実施することが了承された。

 3.平成26年度千石会収支決算について
  松本会計幹事から、前年の役員会翌日から本日までの収支について、配付資料5に基づき説
  明があった後、中島監査幹事から監査結果の報告がなされ、異議なく了承された。
  
4.役員の選出について
 ①幹事について本年10月をもって任期満了となる松本会計幹事について、平ノ上会長から再
  任願いたい旨の意向が示され、了承された
 ②協議員について
  本年10月をもって任期満了となる藤井協議員及び竹村協議員には平ノ上会長から再任願い
  たい旨の意向が示され、了承された。

5.ホームページについて
 楠本副会長から、千石会のホームページの現況及びアクセス状況について、配付資料7に基
 づき説明があった。

 6.その他
 ①昨年の役員会で提案された役員会出席者への交通費等の支給について、一人2千円とする
  こととした。
 ②定例の役員会の日程について、例年9月の第1週の木曜日に開催することとした。
                                
                                           以上

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